Privacybeleid van GivEco

Versie 2.6 · geldig vanaf 18 oktober 2026. Dit beleid beschrijft welke persoonsgegevens GivEco verwerkt, waarom, op welke rechtsgrond, met wie, hoe lang en welke rechten u hebt. De belangrijkste regeling is Verordening (EU) 2016/679 (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

De verwerkingsverantwoordelijke is DIGIT-ALL Rafał Polewski, ul. Alojzego Majchra 5a/5, 54-026 Wrocław, Polen, NIP 8942764500. Contact: giveco@giveco.eu of +48 504 043 640. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.

2. Verwerkte gegevens

Account: weergavenaam, e-mail, wachtwoordhash, e-mailbevestiging, meerderjarigheidsverklaring en versies/data van acceptatie. Profiel: optionele avatar, plaats, beschrijving en eventueel coördinaten voor afstand; exacte coördinaten zijn niet openbaar. Advertenties: type, titel, beschrijving, categorie, staat, plaats, optionele coördinaten, foto’s, status en datums. Communicatie en overdracht: berichten, tijdstippen, deelnemers, gekozen methode, ingevoerde verzendcode, bevestigingen, meldingen en beoordelingen. Veiligheid: meldingen, moderatiebesluiten, antifraudesignalen en accountstatus. Contactformulier: naam, e-mail, onderwerp en bericht. Technische gegevens kunnen IP-adres, sessie-ID, browsertype, aanvraagtijd en fouten omvatten die Laravel of hosting registreert.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Account, advertenties, zoeken, chat, reserveringen, bevestigingen en beoordelingen zijn nodig voor uitvoering van de dienstenovereenkomst (art. 6(1)(b) AVG). E-mailverificatie, gevraagde technische berichten, chatmeldingen en accountbeveiliging leveren de dienst; fraudebestrijding kan ook op gerechtvaardigd belang berusten (art. 6(1)(f)). Contactvragen worden beantwoord om de dienst te leveren of op grond van gerechtvaardigd belang. Moderatie, meldingen, fraudepreventie, bescherming en claims steunen op gerechtvaardigd belang. Wettelijk vereiste verstrekking berust op een wettelijke verplichting (art. 6(1)(c)). Gebeurtenissen zoals advertenties plaatsen of overdrachten afronden kunnen voor accountstatistieken worden geregistreerd zonder de optionele analytics-identifier. Optionele analyse steunt op toestemming (art. 6(1)(a) AVG), intrekbaar via Cookie-instellingen.

4. Locatie, statistieken en filters

Apparaatlocatie is optioneel en vereist browsertoestemming. Zoekcoördinaten staan maximaal twee uur in de sessie. Optionele statistieken werken alleen na toestemming en meten paginabezoeken, unieke browsers en directe bannerweergaven en -klikken. De identifier is willekeurig; de hash en gebeurtenissen worden zonder IP of browsergegevens opgeslagen en niet gekoppeld aan een account. Toestemming kan via Cookie-instellingen worden ingetrokken; gekoppelde gebeurtenissen worden verwijderd. Noodzakelijke accountstatistieken gebruiken de optionele identifier niet. Filters kunnen advertenties voor moderatie aanhouden of chatzinnen signaleren, de ontvanger waarschuwen en een melding aanmaken, maar blokkeren of verwijderen geen berichten. Er worden geen juridische of vergelijkbaar ingrijpende besluiten uitsluitend geautomatiseerd genomen.

5. Ontvangers en hosting

De verantwoordelijke en bevoegde medewerkers zien gegevens voor hun taken. Website, database en e-mail worden gehost door VH.PL Prociv Sp. z o.o., ul. Czerniawska 2A/27, 50-576 Wrocław, Polen. Verificatie-, wachtwoord-, chat- en contactmails worden via PHP mail op de hostserver verzonden. Een chatmail bevat weergavenaam, advertentietitel en gesprekslink, niet de berichttekst. VH.PL publiceert dat zijn datacenters in Gdańsk en Gdynia zijn; dit bevestigt niet waar dit account of back-ups staan. Bevestig exacte locaties, termijnen en subverwerkers bij de provider volgens het actuele contract. Overheidsinstanties ontvangen gegevens wanneer de wet dat vereist. GivEco deelt momenteel geen gegevens met sms-providers, Google Analytics, Google Ads of InPost. Als de provider of subverwerkers persoonsgegevens buiten de EER doorgeven, moeten een geldige AVG-doorgiftegrond en passende waarborgen worden gebruikt; vraag de verantwoordelijke om beschikbare informatie. Als de provider of subverwerkers gegevens buiten de EER doorgeven, moeten een geldige AVG-doorgiftegrond en passende waarborgen worden gebruikt; vraag de verantwoordelijke om beschikbare informatie.

6. Openbare en privégegevens

Advertenties, weergavenaam, profiel en beoordelingen zijn openbaar zoals op de website getoond. E-mail, wachtwoord, privégesprekken en verzendcode zijn niet openbaar. Deelnemers en de beheerder, indien nodig voor moderatie of meldingen, kunnen gesprekken bekijken. Gebruikers regelen vervoer rechtstreeks; GivEco is voor verzending niet met InPost geïntegreerd.

7. Cookies

Essentiële sessie- en CSRF-cookies ondersteunen login, formulierbeveiliging en sessie; blokkeren kan accountgebruik verhinderen. giveo_cookie_choice onthoudt de keuze 12 maanden. Na toestemming bewaart giveo_analytics_id maximaal 13 maanden een willekeurige browseridentifier voor de beschreven statistieken. Zonder toestemming wordt deze niet geplaatst en werkt analyse niet. Directe banners gebruiken geen profilering of externe advertentieanalyse.

8. Bewaartermijnen

Account- en profielgegevens worden doorgaans bewaard tot accountverwijdering, behalve gegevens nodig voor veiligheid, meldingen of claims. Advertenties en afbeeldingen worden via de toepassing verwijderd, behoudens behoeften rond overdracht, moderatie of meldingen. Berichten blijven zolang nodig voor account en overdracht; materiaal bij een open melding kan tot afhandeling of einde van relevante claims blijven. Contactcorrespondentie blijft zolang de zaak loopt en daarna tot 12 maanden, tenzij wet of claims langer vereisen. Ruwe statistieken worden na 13 maanden verwijderd; intrekking verwijdert gekoppelde gebeurtenissen. Technische logs en back-ups volgen de hostingcyclus; vraag exacte termijnen bij VH.PL na.

9. Uw rechten

Onder de AVG kunt u, binnen de wettelijke voorwaarden, inzage, kopie, rectificatie, wissing, beperking en overdraagbaarheid vragen en bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Toestemming kan worden ingetrokken zonder terugwerkende kracht. U kunt klagen bij de Poolse toezichthouder UODO of de autoriteit van uw gewone verblijfplaats, werkplek of de vermeende inbreuk. Mail giveco@giveco.eu. Normaal antwoorden we binnen een maand; voor identiteitscontrole kunnen gegevens worden gevraagd, nooit uw wachtwoord. Accountgegevens zijn nodig voor de dienst; avatar, profielbeschrijving en locatie zijn vrijwillig.

10. Beveiliging en wijzigingen

Wachtwoorden worden als cryptografische hashes opgeslagen, beheerderstoegang is beperkt en HTTPS moet worden gebruikt. Applicatiebestanden en foto’s staan buiten de openbare map en worden via een gecontroleerde route geleverd. Geen enkele maatregel garandeert absolute beveiliging. Het beleid kan wijzigen door wet, dienst, providers of verwerking. Belangrijke wijzigingen krijgen een nieuwe datum en zo nodig vragen we opnieuw om bevestiging. Privacyvragen: giveco@giveco.eu.